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虚拟智能档案室

      人们常常把数字化档案管理和虚拟档案室混为一谈,其实两者有着很大的不同。数字化档案室侧重于数字化档案的管理,方便人们对“数字档案”进行录入、查找和阅读;而虚拟档案室侧重于展示功能,通过屏幕可以“众览”虚拟档案室(2维或3维),包括档案柜布局、分层摆放、在线查找、阅读、借出和归还等。简单来说就是通过利用现实虚拟技术,在计算机网络空间模拟实体档案室,以营造出类似实体档案室的功能和氛围。

基本功能:
◆在二维或三维空间展示虚拟档案室的全貌(档案柜布局,摄像头、电源、除湿设备的位置等);
◆在线查找某纸质档案的详细位置(几号柜、第几层、第几格);
◆在线浏览数字档案、可直接打印或导出影像文件;
◆智能二维码入档(扫描二维码可以查看档案的详细信息);
◆智能数字档案借出、归还(结合IC卡技术);
◆增加视频、音频文件存档、查阅。